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Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público.

FUNCIONES  Y DEBERES

  • Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
  • Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
  • Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
  • Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
  • Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
  • Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
  • Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
  • Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorio de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
  • Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
  • Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
  • Abrir la oficina obligatoriamente y mantener la atención al público no menos de ocho horas diarias en los horarios establecidos por la notaria.
  • Prestar el servicio en la oficina, observando el horario señalado, salvo que por razón de su función tenga que cumplirla fuera de ella.
  • Ofrecer sus servicios notariales a cuantas personas lo requieran, salvo las excepciones señaladas en la ley.
  • Mantener idoneidad, reserva y ética al guardar el secreto profesional de su función notarial.
  • Avalar una capacitación acorde y constante con la función que desempeña cada uno de los colaboradores.
  • Contar con una infraestructura física mínima, que permita una óptima conservación de los instrumentos protocolares y el archivo notarial, así como una adecuada prestación de servicios.

 

 

Estatuto Notarial

DECRETO 960 DE 1970 (junio 20) Diario Oficial No. 33.118 del 5 de agosto de 1970 Convenciones: - Los textos encerrados entre los símbolos <...> fueron agregados por el editor para una mayor claridad. Dichos textos no corresponden a la edición oficial del Estatuto del Notariado, ni de sus modificaciones, ni de las demás normas y documentos legales concordantes. Por el cual se expide el Estatuto del Notariado. EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA, en ejercicio de las facultades extraordinarias que le confirió la Ley 8a. de 1969, y atendido el concepto de la Comisión Asesora en ella prevenida,

Protocolo de bioseguridad. "U.C.N.C."

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